À l’heure actuelle, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à externaliser certaines tâches. Cela concerne en particulier la saisie des documents et la dématérialisation de ces derniers.

La saisie de documents

La saisie de données et de documents est un travail qui prend beaucoup de temps dans une entreprise. Elle diminue par conséquent la productivité de celle-ci dans la mesure où vous devez affecter un ou plusieurs employés à plein temps pour le faire.

MadaJS vous propose de vous décharger de ce fardeau et de retrouver la performance en s’occupant de la saisie de vos données et de vos documents. Nous utilisons pour cela une méthodologie s’adapte aux besoins de chaque client. En premier lieu, notre centre de dématérialisation s’occupe de la numérisation de vos fichiers originaux. Avant de procéder à une production massive, nous effectuons la saisie d’un échantillon que nous vous transmettons pour validation de la qualité et des délais de production.

Vous nous spécifiez ensuite le format sous lequel les données saisies vous seront restituées, à savoir Excel, Access, ASCII, etc. Généralement, nous effectuons la livraison par FTP. Cependant, si vous le souhaitez et si vous avez un correspondant à Madagascar, il est possible de vous livrer le fruit de notre travail sur un support physique comme un CD, un DVD ou une clé USB.

Il est important de noter que MadaJS peut travailler en offline, mais également sur votre back-office, ERP ou CRM. Et ce, tout en gardant un niveau de sécurité élevé pour les données que vous nous confiez. Nous travaillons avec différents secteurs comme :

  • L’audit et l’expertise comptable pour toute saisie de notes de frais, de fiches de paie, de factures d’achats, de bons de commande, de liasses fiscales, etc.
  • L’édition pour la saisie de romans, d’ouvrages, de guides en post numérisation avec saisie kilométrique avec format de sortie Word ou similaire ; la mise en page avec Indesign ; le balisage SGML ou XML ; la mise en conformité selon un canevas préétabli.
  • L’industrie du transport et de la logistique pour la saisie de bon de commandes, de déclarations en douane, de bordereaux internes de transport de marchandises comme LTA, CMR, FCR, CIM, FCT, LVI, etc.
  • Le secteur médical pour la retranscription médicale, la saisie de dossiers médicaux, les questionnaires de satisfaction, la saisie de fiches d’entrées et sorties, etc.
  • Le secteur des assurances pour la saisie d’états des lieux, de rapports de sinistres, de contrats d’assurances, etc.
  • Le secteur bancaire avec la saisie de fiches de souscriptions, de chèques, de contrats d’assurances, de formulaires KYC
  • La grande distribution pour la saisie de coupons de réduction, de cartes de fidélité, etc.

La dématérialisation

Nous vous proposons des prestations haut de gamme en matière de dématérialisation de documents. Nous mettons à votre disposition une équipe qualifiée dans la capture des informations codifiées ou brutes extraites de différents supports comme le papier, l’audio, l’image ou la vidéo.

En fonction de vos besoins et du cahier des charges, MadaJS utilisé des procédés manuels comme la lecture visuelle avec ou sans écoute et la saisie manuelle. Mais nous pouvons également travailler sur des logiciels perfectionnés de LAD, RAD, OCR, etc. Cela nous permet de traiter quotidiennement des milliers de documents, dans le plus grand respect des délais et de la qualité.